L’Ambassade du Grand-Duché de Luxembourg à Paris (France) cherche 1 collaborateur administratif et logistique (m/f) pour une durée déterminée de six mois à raison de 35 heures/semaine du 1er février jusqu’au 31 juillet 2026 inclus

Votre profil

Vous êtes titulaire d’au minimum un bachelor ou une licence en relations internationales, sciences économiques, sciences politiques, communication publique, gestion de projets ou domaine similaire (ou d’un diplôme équivalent) ;

• Vous maîtrisez la gestion de projet ainsi que le suivi de prestataires ;
• Vous disposez d’excellentes capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français ; la maîtrise de l’anglais et du luxembourgeois constitue un atout ;
• Vous êtes polyvalent(e) et capable de vous adapter à des tâches variées ;
• Vous êtes organisé(e), rigoureux/se et orienté(e) vers les résultats ;
• Vous êtes réactif/ve et capable de travailler efficacement sous pression ;
• Vous faites preuve d’une excellente organisation et savez prioriser vos tâches ;
• Vous faites preuve de discrétion et possédez un sens aigu du protocole, indispensable en contexte diplomatique ;
• Vous faites preuve d’un véritable esprit d’équipe et d’un bon sens du relationnel ;
• Vous avez une expérience en gestion d’événements ou en coordination de projets (atout) ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils de communication modernes, y compris les réseaux sociaux.

Vos missions principales

• Vous participez à la coordination logistique : réservation des lieux, gestion des invitations, suivi des prestataires (traiteurs, sécurité, audiovisuel, etc.) ;
• Vous rédigez des notes ;
• Vous veillez au respect des protocoles diplomatiques et des standards de qualité.
• Vous gérez la communication liée aux événements : rédaction de supports, suivi des confirmations, coordination avec les équipes internes et externes, gestion des médias sociaux, contacts avec les journalistes, etc. ;
• Vous assurez un reporting régulier sur l’avancement des préparatifs et sur le budget.

A noter que le contrat de travail, y compris la rémunération, sont régis par les réglementations en vigueur en France.

Les candidatures sous forme de lettre de motivation, munies d’un curriculum vitae et de copies des diplômes sont à adresser pour le 16 janvier 2026 au plus tard à l’adresse électronique Paris.Amb@mae.etat.lu.